IATA hava kargo acenteleri e-AWB Uygulaması süreçleri
Bu makale, elektronik hava yolu irsaliyesi (e-AWB) uygulamasına geçiş sürecinde lojistik şirketlerinin atması gereken adımları açıklamaktadır. Makale aşağıdaki sorulara cevap vermektedir:
- e-AWB’ye geçmek için ne gibi adımlar atılmalıdır?
- IATA’nın e-AWB için önerileri nelerdir?
- Teknoloji nasıl e-AWB’yi desteklemelidir?
- Yüksek kaliteli elektronik mesajlar nasıl sağlanır?
- İş süreçleri nasıl ayarlanmalıdır?
- e-AWB’nin devreye alınması için ne gibi stratejiler belirlenmelidir?
- e-AWB gönderimleri nasıl raporlanmalıdır?
Lojistik sektöründeki profesyonellerin e-AWB’ye geçiş sürecinde karşılaşabilecekleri sorunlara çözüm bulmalarına yardımcı olmak için +90 554 173 0000.
IATA e-AWB uygulaması
- Çok Taraflı e-AWB Anlaşmasına Katılın Yolculuğunuza www.iata.org/eawb-multilateral adresinden Çok Taraflı e-AWB Anlaşmasına katılarak başlayın.
- Teknolojinizin e-AWB’yi Desteklediğinden Emin Olun Organizasyonunuzun Cargo-XML veya Cargo-IMP mesajlarını gönderme ve alma yeteneğine sahip olduğundan emin olun. www.iata.org/eawblink adresindeki eAWBLink kullanımını düşünün.
- Yüksek Kaliteli Elektronik Mesajları Sağlayın Sisteminizin yüksek kaliteli mesajlar ürettiğinden emin olun. Cargo XML mesajlarınızı ücretsiz olarak http://www.iata.org/cargo-xml-autocheck adresinde doğrulayın. Mesaj İyileştirme Programı’na (MIP) http://www.iata.org/MIP katılın.
- İş Süreçlerinin Ayarlandığından Emin Olun İş ortaklarınızla etkileşime geçin. Standart iş süreçleri üzerinde anlaşın ve Tek süreç düşünün. Uygulanabilir Standart İşletme Prosedürleri’ne (SOP) uygun olun. Uygulanabilir SOP listesi şurada bulunabilir: http://www.iata.org/e-awb
- e-AWB’yi Devreye Alın e-AWB devreye alma stratejinizi tanımlayın. Havayollarının Hava Yolu İhracatçılarını Matchmaker etkinleştirmesi. eAWB360 girişimine katılmayı düşünün. Daha fazla bilgi http://www.iata.org/eAWB360 adresinde bulunabilir.
- e-AWB Gönderimlerini Raporlayın e-AWB gönderimlerinizi Mesaj İyileştirme Programı (MIP) aracılığıyla raporlayın. Ayrıntılar için http://www.iata.org/whatwedo/cargo/e/Documents/e-freight-mip-strategy.pdf adresine bakın.
e-AWB’nin Lojistik Sektörüne Sağladığı Avantajlar ve Uygulama Adımları
2019 yılından bu yana e-AWB, onaylı ticaret kanallarındaki tüm hava kargo sevkiyatları için varsayılan taşıma sözleşmesi haline geldiğinden beri, piyasa penetrasyonu hızla artmaktadır. Uluslararası Hava Taşımacılığı Birliği’nin (IATA) en son verilerine göre, e-AWB penetrasyonu 2010 yılında tanıtıldığından beri %72,0’a ulaşmıştır.
Nakliye acenteleri, e-AWB’nin yalnızca de facto standart haline gelmesi değil, aynı zamanda sunduğu avantajlar nedeniyle benimsemektedir: artan üretkenlik, azalan maliyetler, gelişmiş müşteri hizmetleri ve daha fazlası.
eAWB Nedir? Havayoluyla yurtdışına mal taşımak için 30’a kadar belge gerekmektedir, bu da gönderilecek ve titizlikle takip edilecek çok fazla kağıt anlamına gelir. Süreçte herhangi bir aksaklık önemli gecikmelere neden olabilir. Bu sorunun çözümü olan eAWB, elektronik hava tahliye belgesi anlamına gelir ve hava taşımacılığında kullanılan bir veri alışverişi modudur. Bir gönderici (nakliye acentesi) ile bir taşıyıcı arasındaki tüm kağıt AWB sürümleri eAWB ile değiştirilir. AWB hakkında daha detaylı bir anlayış isterseniz, konuyla ilgili diğer blog yazımızı okuyabilirsiniz.
Nakliye Acenteleri İçin eAWB’nin Avantajları Nelerdir?
- Üretkenliği Artırma
- Sistem ve kağıt AWB’leri arasındaki verilerin manuel olarak kontrol etme ihtiyacını ortadan kaldırma.
- Veri girişi hatalarını önleme
- Belge dosyalama ve derleme gereksinimini, belge kaybı riskini ortadan kaldırma.
- Verilere gerçek zamanlı erişim sağlama ve sevkiyatları planlandığı gibi hareket ettirme
- Maliyetleri Azaltma
- Belge işleme maliyetini azaltma
- Belge teslimatını nakliye acentesinden havayoluna gerek kalmadan kaldırma.
- Depo-ucus arasındaki belge teslimatına gerek kalmaması
- Ofis alanını boşaltırken depolama masraflarını azaltma
- Müşteri Hizmetlerini İyileştirme
- Kağıt işleme işlerini ve gereksinimlerini basitleştirerek daha iyi ve verimli bir hizmet sunma
- Belge sorunlarını hızla düzeltebilmesi için sizi proaktif olarak bilgilendirme ve böylece kargonun zamanında yüklenmesini sağlama
- Kargo izleme çözümü sayesinde size ve paydaşlara gelişmiş görünürlük sağlama
- Eksik belgelerden kaynaklanan uyuşmazlıkları yönetme ihtiyacını ortadan kaldırma
- Müşterinizin kargonun boşaltılmasına doğrudan erişim sağlayarak süreci hızlandırma.
- Hız
- Toplam döngü süresini 24 saat kadar kısaltabilirsiniz
- Kargonun önceden ilgili sevkiyat bilgilerini alıp iletebilme yeteneği
- Kalite ve Güvenilirlik
- Doğruluk, bütünlük, geçerlilik, tutarlılık ve eksiksizlik gibi alanlarda veri kalitesini artırma.
- Kaybolan bilgiler nedeniyle oluşan gecikmeleri önlemek için korunması ve geri kazanılması daha kolay olan elektronik kayıtlara anında erişim sağlama
- Müşteri verilerini süreç boyunca daha etkili bir şekilde kullanabilme
- Elektronik belgeler otomatik olarak doldurulduğunda sevkiyatların gecikme olasılığı azalır
eAWB Nasıl Uygulanır?
- MeA’ya Katılın
- Teknolojinizin eAWB’yi Desteklediğinden Emin Olun
- Elektronik Mesajların Kalitesini Kontrol Edin
- Havayolu Ortaklarınızla Anlaşmayı Etkinleştirin
eAWB Çözümleri ve Platformları
- Web tabanlı ve kullanımı kolaydır.
- Gönderi bilgilerini müşterilere doğrudan sistemden iletmek için bazı yazılım çözümleri bulunmaktadır.
- Stand-alone bulut tabanlı uygulamalar veya bir nakliye acentesi yazılımının modülleri olarak mevcuttur.
Lojistik sektöründe dijital dönüşümün hızla ilerlediği bir dönemde, e-AWB gibi çözümler, şirketlerin rekabet gücünü artırmak ve süreçlerini optimize etmek için hayati öneme sahiptir.
