SMS – SMS Denetimlerini Önemi 20
SMS DENETİMLERİNİN ÖNEMİ 20
Havacılıkda SMS denetmenleri genellikle hoş karşılanmazlar. Bununla beraber Emniyet yöneticileri ve şirket yöneticileri için de yüksek stres kaynağıdır. Kalemi ve kontrol listesini kullanan bir denetçi oldukça sinir bozucu olabilir.
Denetçileri, SMS programınızın “bulgu” aramaya çalışan bir kişi olarak bakılır.
Unutmayın bir denetçi gibi düşünmeyi öğrenmek SMS denetimlerinde daha iyi performans elde etmenize yardımcı olmaz;
- Denetim hazırlığı sırasında verimliliği artırın;
- Küresel risk yönetim yeteneklerini geliştirin (sadece denetim hazırlığı sırasında değil. Ancak ne yazık ki denetimden denetime yapıldığına çok şahit oldum).
Gözetimcilerin Uygunluk Gereksiniminin Yorumlanması
- SMS programınızın emniyet yönetimi ekibiniz tarafından nasıl yönlendirildiğini değerlendirme
- Operasyonları yürütmede esneklik
- Şirketinize en uygun işlemleri yaratma ve sizin için uygunluk gerekliliklerini yerine getirme becerisi.
Risk Analizi Faaliyetleri;
En çok duyduğunuz şeylerden biri şirketlerin bulgularla vurulduğudur.
Neden?
- Risk analizinde ; Sebeplerini veya nedenini kesin sonuçlara götürüldüğü gösterilmediği için,
Bir denetçi, neden bir tehlike veya kök sebep gibi belirli bir sınıflandırma ile bir emniyet sorununun neden sınıflandırıldığını sorduğunda; Neden bu kararı verdiğinizi hatırlayamıyorsanız, bilmediğinizi söylemekle aynı şeydir. Sınıflandırma sırasındaki mükemmel sebepleriniz olsa bile, bunu bir denetleyiciye gösteremezseniz hiçbir şey ifade etmez.
Buradaki sonuç, birçok bulgunun zayıf karar verme yerine belgelerin eksikliği olduğu yönündedir.
Denetçiler çoğunlukla bunları görmek istiyorlar:
- Ne yaptığınızı biliyor musunuz?
- Uygulamalarınız çalışıyor mu?
Sorun yönetimi sırasında neden seçtiğiniz konusunda güçlü belgeler olması:
- Denetçinin sonuca saldırmasını daha da zorlaştırıyor;
- Belli kararların alınmasının “unutulmasını” önemli ölçüde azaltır;
- Ayrıca, risk yönetimi faaliyetlerinde titiz olduğunuzu gösterir.
Denetçi gibi düşünmek, belgelemede titiz olmanın yanı sıra, karar vermenin her adımını belgelemek (yani, sonuçların nasıl geldiğine ilişkin tarihçeyi) belgelemek
Havacılık Emniyeti Veritabanı
SMS el kitapları ve havacılık emniyeti veritabanlarının organizasyonu şu anlama gelir:
- Tutarlı dil ve sözdizimi (kısaltmalar ve kodlar gibi);
- Doğru kısımda olmayan SMS öğeleri gibi herhangi bir anormallik bulunmaması;
- Düzgün görünüyor;
- Net seyir unsurlarını içerir;
- Mantıksal alt bölümler.
Bir havacılık emniyet yönetim sisteminde gerçekleştiğinde, genellikle program yüksek bir uyumluluk derecesine sahiptir:
*Faaliyetlerde tutarlı davranış, şeylerin belgelenmesi, değerlendirilmesi, sınıflandırılması ve muhasebeleştirilmesinde benzer bir model anlamına gelir;
*İşlemler için veri destekli muhakeme, servis sağlayıcıların belirli kararları belirli emniyet çizelgeleri, veriler, tablolar vb. ile haklı gösterebileceği anlamına gelir;
Son olarak: Bir Denetçi Olarak Düşünmek; Bilinçli Karar Verme Anlamına Gelmektedir.
Yukarıdaki hususların hepsinde ortak bir nokta vardır: emniyet yöneticileri tarafından bilinçli kararlar alınmasını göstermekte,
Bunlarda aşağıdakileri de içermektedir:
- Her kararın süreçlerle eşleşmesini sağlamak;
- Kararlar belgelenir ve gerekçelendirilir;
- Sürecin uyumluluk rehberliğiyle uyumlu olmadığı.
Kararların pasif veya düzenli olarak alınmasını sağlayın.
‘Problem İnsanlar Değil, Sistemdir’
Scerkenbach
Mehmet Ali Ataman
1.Ağustos.2017