Havalimanı KARTI Başvurularında Dikkat Edilmesi GEREKEN HUSUSLAR
HAVALİMANI KARTI BAŞVURULARINDA YENİ DÖNEM VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR ✈️
Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından yürütülen dijitalleşme çalışmaları kapsamında, havacılık işletmeleri adına gerçekleştirilecek havaalanı kartı başvurularında uyulması gereken süreçler ve kritik detaylar yeniden paylaşıldı.
KDM-ERP sistemi üzerinden yürütülecek başvurularda operasyonel güvenliğin ve standartların sağlanması adına dikkat edilmesi gereken temel hususlar şunlardır:
-
Rol Tanımlaması ve Yetkilendirme: Başvuruları gerçekleştirecek personelin KDM-ERP üzerinden Talep Yönetimi aracılığıyla “İşletme Kart Başvuru Rolü” talep etmesi gerekiyor. Bu yetkiye sahip kullanıcılar, yalnızca kendi işletmelerinde kayıtlı personel adına başvuru oluşturabiliyor.
-
Standart Görev Unvanı Kullanımı: Kart başvurularında görev unvanı seçimi, KDM-ORG’de yer alan standart ICAO havacılık emniyet ve güvenliği kriterlerine uygun unvanlar arasından yapılıyor. İşletmelere özel kadro adları sistemde yer almıyor.
-
Doğru Unvan ve Havaalanı Seçimi: Seçilen unvana bağlı yetkiler sistemsiz olarak otomatik gelirken, personelin görev yapacağı havaalanları çoklu seçim özelliğiyle başvuru esnasında belirleniyor.
-
Başvuru Değerlendirme Süreçleri: Uzman değerlendirmelerinde evrak eksiklikleri iade edilerek düzeltilebilirken; hatalı unvan seçimi veya ICAO standartlarına uygunsuzluk durumunda başvuruların tamamen reddedilme riski bulunuyor. Özel unvan bulunmadığı durumlarda ise öncelikli değerlendirme sonrasında “Diğer” seçeneği kullanılabiliyor.
Havacılık işletmelerinin süreçle ilgili detaylı başvuru kılavuzuna KDM-ERP eğitim dokümanları bölümünden erişebileceği önemle duyurulur. 📢
#KDM #KDMERP #KDMORG #SHGM #DijitalDönüşüm #DijitalHavacılık #HavacılıkEmniyeti
📣 TÜM HAVACILIK İŞLETMELERİNİN DİKKATİNE 📣
1️⃣ İşletmeniz adına havaalanı kartı başvurularını gerçekleştirecek personel için öncelikle KDM-ERP’ye (kdmerp.shgm.gov.tr) giriş yapılarak Talep Yönetimi üzerinden İşletme Kart Başvuru Rolü talep edilmelidir.
2️⃣ Bu rolün tanımlandığı yetkili kullanıcı, yalnızca ilgili işletmede çalışan ve sistemde işletme personeli olarak kayıtlı bulunan kişiler adına havaalanı kartı başvurusu oluşturabilir.
3️⃣ Kart başvurusu sırasında görev unvanı, KDM-ORG’de yer alan standart görev unvanları arasından seçilmelidir. İşletmelerin kendi organizasyon yapılarında kullandıkları özel kadro veya pozisyon adları ICAO havacılık emniyet ve güvenliği kapsamında olmadığı için başvuru ekranında yer almamaktadır.
4️⃣ Seçilen unvanda tanımlı yetkiler otomatik gelecek olup kişi hangi havaalanlarında görev unvanı ile çalışacak, giriş-çıkış yapacak ise havaalanları da başvuru esnasında seçilmelidir (sistem çoklu seçime izin vermektedir).
5️⃣ Uzman değerlendirmesinde yüklenen evraklarda eksilik olması halinde evrak bazlı iade ve düzeltme işlemi yapılabilmekte iken seçilen unvanın hatalı ve uygun bulunmaması, havaalanı kart talep eden kişinin ICAO havacılık emniyet ve standartlarına uygun bulunmaması gibi nedenlerden dolayı tamamen RED edilebilir ve başvuru kapatılır.
✳️ KDM-ORG görev unvanları; ICAO standartlarında öngörülen görev, yeterlilik, eğitim, uçuş emniyeti ve havacılık güvenliği gereklilikleri dikkate alınarak standartlaştırılmıştır. Bu nedenle seçilecek unvan, kişinin işletme içerisindeki kadro adından ziyade, havacılık faaliyetinde fiilen yürüttüğü görevi ve bu görev için sağlaması gereken eğitim ve yeterlilik şartlarını karşılamalıdır.
©️ Başvuru yapılacak kişi, KDM-ORG’de tanımlanan bir görevi fiilen yürütüyor ve bu göreve ilişkin eğitim ve yeterlilik şartlarını sağlıyorsa, ilgili standart unvan seçilmelidir. Örneğin işletme içindeki farklı pilot unvanları, KDM-ORG’de “Pilot” görev unvanı altında standartlaştırılmıştır.
❇️ Kişinin fiilen yürüttüğü göreve uygun bir KDM-ORG unvanı bulunmaması hâlinde “Diğer” seçeneği kullanılabilir. Ancak yalnızca işletmeye özgü unvanın listede bulunmaması, doğrudan “Diğer” seçeneğinin kullanılmasını gerektirmez; öncelikle görevin KDM-ORG’deki standart karşılığı değerlendirilmelidir.
✈️ Tüm havacılık işletmelerine önemle duyurulur. 📢
▶️ KDM ERP ye giriş yaptıktan sonra eğitim dokümanları bölümünden başvuru kılavuzuna erişebilirsiniz.